Wiki E-Procurement » Tout sur l'approvisionnement électronique
Mise à jour : 05.06.2024
L'achat ou l'approvisionnement de biens et de services est très coûteux en temps et en argent, tant pour les grandes que pour les petites entreprises. En effet, le temps consacré à l'étude des besoins, à la sélection des fournisseurs, à l'approbation, à la passation des commandes et au traitement des commandes est énorme. Mais les paiements et les opérations comptables doivent également être effectués et vérifiés consciencieusement. L'e-procurement, c'est-à-dire l'approvisionnement électronique, peut simplifier et accélérer ces processus complexes, ce qui permet de réaliser des économies substantielles.
Dans ce contexte, il est question de certains termes techniques que nous expliquons plus en détail ci-après :
Podcast : E-Procurement chez Conrad
Durée : 25 minutes
Dans notre nouveau podcast sur l'e-procurement, nous expliquons en détail quels sont les outils d'achat numériques disponibles chez Conrad Electronic, comment les entreprises peuvent en profiter et quels sont les avantages qu'ils apportent dans l'ensemble du processus d'achat.
Qu'est-ce que l'e-procurement ?
L'e-procurement désigne l'achat électronique de biens et de services via des plateformes ou des places de marché spécifiques. L'utilisation de systèmes d'e-procurement permet d'automatiser les processus d'achat et de les rendre plus efficaces.
Dans un système d'e-procurement, les entreprises peuvent gérer leurs fournisseurs, mettre à jour leurs catalogues, passer des commandes et traiter les factures. Cette intégration des processus d'achat dans un système central permet aux entreprises d'optimiser l'ensemble du processus d'approvisionnement.
L'utilisation de systèmes d'e-procurement fait gagner du temps et de l'argent aux entreprises. L'efficacité est accrue, car l'ensemble du processus d'approvisionnement, de la demande exprimée au règlement de la facture, est automatisé. De plus, la transparence de la chaîne d'approvisionnement est améliorée, car tous les acteurs ont accès aux informations pertinentes via la plateforme.
L'e-procurement offre également la possibilité de s'intégrer à d'autres systèmes d'entreprise, comme les systèmes ERP. Les processus d'achat peuvent ainsi être intégrés de manière transparente aux processus existants dans l'entreprise.
Comment fonctionne l'e-procurement ?
| 1. Définition des besoins | Les besoins en biens ou en services sont identifiés dans l'entreprise et enregistrés électroniquement dans un système d'e-procurement. |
| 2. Choix des fournisseurs | Le système permet d'accéder aux assortiments de différents fournisseurs afin de comparer les prix et les conditions. Souvent, des enchères et des appels d'offres sont également possibles. |
| 3. Commande | La commande est déclenchée électroniquement par le système et transmise directement au fournisseur concerné. |
| 4. Approbation | Selon la structure de l'entreprise, une approbation à plusieurs niveaux peut être nécessaire, qui est également traitée de manière numérique. |
| 5. Livraison et facture | La livraison de votre commande se fait comme d'habitude, mais la facture est transmise par voie électronique et peut être traitée directement dans le système. |
| 6. Paiement | Le paiement peut également être effectué via le système d'e-procurement. |
Avantages de l'e-procurement
L'e-procurement offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent optimiser leurs processus d'approvisionnement. L'utilisation d'un système d'approvisionnement électronique permet aux entreprises de travailler plus efficacement et offre des gains de temps et des économies.
L'un des grands avantages de l'e-procurement est l'automatisation des processus d'achat. Les commandes peuvent être passées rapidement et facilement via le système d'e-procurement, ce qui accélère le processus et réduit les erreurs. De plus, l'intégration des systèmes d'e-procurement dans les systèmes ERP permet une connexion transparente entre les différents départements de l'entreprise.
En utilisant des catalogues électroniques et des places de marché, les entreprises ont accès à une multitude de fournisseurs et de biens. Cela facilite le processus d'achat et permet aux entreprises de trouver les meilleures offres.
Un autre avantage de l'e-procurement est le traitement efficace des factures. La saisie et le traitement électroniques des factures permettent d'accélérer l'ensemble du processus et de minimiser les erreurs.
Globalement, l'e-procurement contribue à accroître l'efficacité des processus d'achat et à optimiser l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises qui misent sur l'e-procurement bénéficient d'un approvisionnement plus rapide et plus économique en biens et services.