Conrad E-Procurement
Wir optimieren Ihren Beschaffungsprozess
Conrad bietet eine Vielzahl an massgeschneiderten E-Procurement Lösungen, die Ihnen dabei helfen, Ihren Beschaffungsprozess zu optimieren.
So sparen Sie Zeit, Kosten und behalten den Überblick - an jeder Stelle Ihres digitalen Beschaffungsprozesses.
Profitieren Sie von unserer individuellen und persönlichen Fachberatung - von der Implementierung bis zur Betreuung im laufenden Betrieb. Egal, wie aussergewöhnlich Ihr Business ist, wir finden die optimale Beschaffungslösung für Sie.
Ihr Mehrwert durch E-Procurement von Conrad
 "Die Lösungen von Conrad können individuell angepasst werden.")
Effiziente Einkaufs-Workflows
Legen Sie Kostenstellenstrukturen und Budgets fest. Konfigurieren Sie Einkaufsrichtlinien, Freigabeverfahren und Sortimentsausschlüsse.
 "Alle Lösungen von Conrad lassen sich nahtlos in sämtliche Systeme integrieren.")
Einfache Anbindung an jedes System
Egal, ob Browserlösung oder Integration in Systeme wie SAP Ariba, Oracle, Coupa, Procurify, Jaggaer, Simple Systems, Onventis u.v.m.
 "Die Lösungen von Conrad sind transparent.")
Ausgabenanalyse und Kostentransparenz
Behalten Sie Ihre Ausgaben jederzeit im Blick und entdecken Sie Einsparpotenziale.
 "Conrad stellt Experten für Support kostenlos zur Verfügung.")
Persönliche Beratung
Für Fragen zur Einrichtung und zum laufenden Betrieb Ihrer Conrad E-Procurement Lösung stehen unsere Experten zur Verfügung.
Welche Einkaufsanbindung passt zu Ihnen?
Für alle Unternehmensgrössen mit Berücksichtigung Ihrer technischen Möglichkeiten bieten wir die ideale und effektivste E-Procurement-Lösung.
Schon bei regelmässigen Bestellungen werden sich unsere kostenlosen E-Procurement-Anbindungen für Ihr Unternehmen auszahlen.
 "Entscheidungsbaum zum Finden der passenden Einkaufsanbindung")
Haben Sie ein ERP System im Einsatz?
Enterprise-Resource-Planning (ERP) Software mit Beschaffungmöglichkeit gibt es viele. Einige Vertreter heissen SAP Ariba, Coupa, JAGGAER, PROACTIS, Zycus Procurement, Infor Procurement, Oracle Procurement Cloud, Ivalua, Corcentric, Basware, OpusCapita und Procurify.
Wenn Sie ein eigenes Beschaffungssystem (oder eines von einem externen Dienstleister) nutzen, dann ist OCI / PunchOut die richtige Lösung für Sie.
Unsere Conrad Smart Procure Lösung ist folglich dann die beste Wahl, wenn Sie kein Beschaffungssystem nutzen.
Sie haben ein sehr hohes Bestellvolumen?
Sobald Ihr Bestellvolumen ein sehr hohes Niveau erreicht, können wir den nächsten Automatisierungsschritt gehen. Mittels EDI Integration tauschen wir sämtliche Dokumente vollautomatisiert aus.
* Auf Anfrage. Jetzt Kontakt aufnehmen →
Unsere E-Procurement Lösungen im Überblick
CSP - Conrad Smart Procure
Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen interessant: über die praktische Browserlösung Conrad Smart Procure (CSP) können Sie von einem einfachen Zugang zu allen Vorteilen einer modernen E-Procurement Beschaffung profitieren.
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Browserbasiert, keine Schnittstelle notwendig
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Einfache Systemanbindung
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Einkaufsprozesse, wie Genehmigunsworkflows und Budgets, individuell einstellbar
OCI und PunchOut
Die ideale Beschaffungslösung für mittlere und grosse Unternehmen, die ein bereits vorhandenes Bestell- oder ERP-System haben und dieses System mit EDI oder API Schnittstellen integrieren möchten.
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Warenkorb direkt in Ihr ERP-System übernehmen
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Integration des Shop Angebots über OCI/PunchOut
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Verfügbarkeitsanzeige und Lieferzeitinformation in Echtzeit
Technische Möglichkeiten und Anforderungen
Conrad E-Procurement Wiki
In Zusammenhang mit der elektronischen Beschaffung fallen immer wieder diverse Fachbegriffe.
Diese erläutern wir in den folgenden Beiträgen genauer.
Conrad als Partner für Ihr E-Procurement
Unsere Kunden schätzen besonders
Bereits tausende Kunden vertrauen unseren individuellen und prozesskostenoptimierten E-Procurement Lösungen bei der Beschaffung.
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Persönliche und kompetente Beratung von der Auswahl über das Onboarding bis hin zu individuellen Benutzereinstellungen
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Prozesskostenreduktion und volle Transparenz in unseren Einkaufsprozessen
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Hosting der Anwendungen in Deutschland
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Enge Zusammenarbeit mit führenden Systemanbietern, sowie Schnittstellenanbindungen zu allen gängigen Bestell- und ERP-Systemen
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Sicherer Austausch der Daten durch geprüfte EDI- und API Schnittstellen bzw. auch beim Datenaustausch über SFTP und HTTPS
Medien und Ressourcen
 "Videos und Webinar")
 "Dokumentationen")
Automatisch besser?
Erfahren Sie im 11 Seiten starken Whitepaper, wie Sie mit E-Procurement Ihre Einkauf fit für die Zukunft machen. Weiter zeigen wir auf, wie die Implementierung erfolgreich gelingt und welche 7 Fehler es zu vermeiden gilt.
 "Podcast und Audio")
Marcus Pirags im Industr.com-Podcast
In Industr.com-Podcast zu E-Procurement erklärt Marcus Pirags, Head of New Business bei Conrad, welche digitalen Einkaufstools es bei Conrad Electronic gibt, wie Unternehmen davon profitieren können und welche Vorteile sie im gesamten Beschaffungsprozess mit sich bringen.
Jetzt anhören auf spotify, amazon music oder auf Apple Podcasts (25:40 min)
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Was ist E-Procurement?
E-Procurement bezeichnet die elektronische Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen über spezielle Plattformen oder Marktplätze. Durch den Einsatz von E-Procurement-Systemen werden die Beschaffungsprozesse automatisiert und effizienter gestaltet.
In einem E-Procurement-System können Unternehmen ihre Lieferanten verwalten, Kataloge pflegen, Bestellungen aufgeben und Rechnungen bearbeiten. Diese Integration von Einkaufsprozessen in ein zentrales System ermöglicht es den Unternehmen, den gesamten Ablauf der Beschaffung zu optimieren.
Durch die Nutzung von E-Procurement-Systemen können Unternehmen Zeit und Kosten sparen. Die Effizienz wird erhöht, da der gesamte Beschaffungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsbegleichung automatisiert abläuft. Zudem wird die Transparenz in der Lieferkette verbessert, da alle Beteiligten über die Plattform Zugriff auf relevante Informationen haben.
E-Procurement bietet außerdem die Möglichkeit zur Integration mit anderen Unternehmenssystemen, wie z.B. ERP-Systemen. Dadurch können die Einkaufsprozesse nahtlos in die bestehenden Prozesse im Unternehmen eingebunden werden.
Wie funktioniert E-Procurement?
| 1. Bedarfsermittlung | Der Bedarf an Waren oder Dienstleistungen wird im Unternehmen festgestellt und in einem E-Procurement-System elektronisch erfasst. |
| 2. Lieferantenauswahl | Das System bietet Zugriff auf Sortimente verschiedener Lieferanten, um Preise und Konditionen zu vergleichen. Oft sind auch Auktionen und Ausschreibungen möglich. |
| 3. Bestellung | Die Bestellung wird elektronisch über das System ausgelöst und direkt an den jeweiligen Lieferanten übermittelt. |
| 4. Genehmigung | Je nach Unternehmensstruktur kann eine mehrstufige Genehmigung erforderlich sein, die ebenfalls digital abgewickelt wird. |
| 5. Lieferung und Rechnung | Die Lieferung Ihrer Bestellung erfolgt wie gewohnt, die Rechnung wird jedoch elektronisch übermittelt und kann direkt im System verarbeitet werden. |
| 6. Zahlung | Die Zahlung kann ebenfalls über das E-Procurement-System erfolgen. |
Vorteile von E-Procurement
E-Procurement bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten. Durch den Einsatz eines elektronischen Beschaffungssystems können Unternehmen effizienter arbeiten und Zeit sowie Kosten sparen.
Ein großer Vorteil von E-Procurement ist die Automatisierung der Beschaffungsprozesse. Bestellungen können schnell und einfach über das E-Procurement-System getätigt werden, was den Ablauf beschleunigt und Fehler reduziert. Zudem ermöglicht die Integration von E-Procurement-Systemen in ERP-Systeme eine nahtlose Verbindung zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen.
Durch die Nutzung von elektronischen Katalogen und Marktplätzen haben Unternehmen Zugang zu einer Vielzahl von Lieferanten und Gütern. Dies erleichtert den Einkaufsprozess und ermöglicht es Unternehmen, die besten Angebote zu finden.
Ein weiterer Vorteil von E-Procurement ist die effiziente Abwicklung von Rechnungen. Durch die elektronische Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen wird der gesamte Prozess beschleunigt und Fehler minimiert.
Insgesamt trägt E-Procurement dazu bei, die Effizienz der Beschaffungsprozesse zu steigern und die gesamte Lieferkette zu optimieren. Unternehmen, die auf E-Procurement setzen, profitieren von einer schnelleren und kostengünstigeren Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.