PC portables de bureau : À quoi les entreprises doivent-elles faire attention ?

Que ce soit au bureau, en réunion ou à la maison, les ordinateurs portables ont de multiples applications. Lors de rendez-vous à l'extérieur ou de voyages d'affaires, les ordinateurs portables sont également des compagnons utiles. Certains fabricants proposent des ordinateurs portables dédiés au business. En fin de compte, c'est l'utilisation concrète qui compte lors du choix de la technologie informatique adaptée à votre entreprise. Réfléchissez aux caractéristiques nécessaires. Chez Conrad, vous trouverez des ordinateurs portables professionnels répondant à différents besoins, notamment auprès des marques Acer, HP et Dell.

Quels types d'ordinateurs portables existe-t-il ?
Le bon écran
Connectique et batterie de PC portable

Processeur et mémoire
Sécurité et confort

Il existe une multitude de marques d'ordinateurs portables conçus pour un usage bureautique. Acer, Dell et HP ne sont que quelques-uns des fabricants renommés qui proposent des ordinateurs portables destinés aux entreprises. Lors de votre recherche d'un ordinateur portable adapté à votre entreprise, vous rencontrerez différentes appellations (laptop, notebook). Autrefois, les laptops étaient plus grands que les notebooks, mais aujourd'hui, il n'y a en fait plus vraiment de différence. La désignation dépend du fabricant.

Les PC portables de type station de travail sont des appareils professionnels particulièrement performants. Ils conviennent également aux applications exigeantes de traitement d'images, de vidéos et de sons, au développement de produits (CAO), aux simulations informatiques et à des fins scientifiques. Les principaux fournisseurs dans ce domaine sont HP, Dell, Lenovo et ASUS.

Les netbooks sont conçus pour le travail mobile et sont donc relativement petits et légers. Ils ont tendance à coûter moins cher que les notebooks et conviennent aux applications bureautiques courantes, à l'utilisation du web et à la communication.

Un PC convertible est un appareil 2-en-1 qui combine un notebook et une tablette. Vous pouvez l'utiliser au choix via le clavier ou l'écran tactile. Si le clavier peut être détaché de l'écran, on parle aussi d'un détachable. L'ordinateur portable Surface de Microsoft en est un exemple.

En outre, il existe quelques appellations protégées spécifiques aux fabricants pour certains ordinateurs portables. Intel a développé la catégorie Ultrabooks désignant des ordinateurs portables d'une épaisseur de 1,5 cm ou moins et dotés d'un processeur Intel et d'un disque SSD. ThinkPad est une appellation similaire spécifique au fabricant Lenovo pour sa gamme d'ordinateurs portables professionnels. Ils se distinguent par une robustesse particulière et de nombreuses fonctions de sécurité. Le bouton rouge sur le clavier facilite notamment le défilement.

Si vous cherchez chez Conrad un notebook pour votre entreprise, comparez les caractéristiques qui vous semblent les plus importantes. La taille et les caractéristiques de l'écran en font partie. Ses dimensions déterminent également celles de l'ordinateur portable. Le choix dépend donc principalement de la fréquence à laquelle vous allez transporter l'ordinateur. Si vous travaillez principalement sur un poste fixe, une diagonale d'écran comprise entre 15 et 17 pouces est une bonne solution. En effet, plus l'écran est grand, plus il est agréable de travailler avec. Si vous ou vos collaborateurs avez souvent des rendez-vous extérieurs ou travaillez de manière mobile, un écran de 13 à 15 pouces est plus approprié.
En effet, vous pouvez transporter plus facilement un ordinateur portable plus petit. Utiliserez-vous souvent l'ordinateur portable pour des conceptions graphiques complexes, le traitement d'images ou de vidéos ? Dans ce cas, un écran plus grand est également judicieux. Dans ce contexte, pensez également à l'option qui vous permet, si nécessaire, de connecter un moniteur externe à votre ordinateur portable.

Un travail agréable et ergonomique nécessite une bonne qualité d'image. Pour cela, il vous faut une résolution suffisante. Pour les applications les plus courantes, la valeur de référence est de 1920 x 1080 pixels. Si vous réalisez souvent des travaux graphiques complexes, la résolution peut être plus élevée.

Il existe des écrans brillants et des écrans mats antireflets. Pour la plupart des usages, la variante mate est la meilleure solution. En effet, elle permet d'utiliser l'ordinateur portable sans problème à l'extérieur ou sur un poste de travail éclairé. Il ne cause aucun reflet gênant de la lumière. Mais les écrans brillants ont aussi leurs avantages car les couleurs et les contrastes apparaissent plus clairement. C'est pourquoi ils conviennent très bien au traitement d'images et de vidéos. Dans ce cas, l'environnement de travail idéal nécessite une lumière tamisée.

Vous allez sans doute connecter différents appareils et supports de stockage à l'ordinateur portable. Veillez à ce que toutes les interfaces dont vous avez besoin soient présentes.

Les connectiques habituelles sont les suivantes :

différents ports USB (pour la souris, l'imprimante, les clés de stockage, les disques durs externes, le lecteur de DVD)
DisplayPort pour l'écran externe
port HDMI pour vidéoprojecteur ou écran
prise jack pour casque audio et écouteurs
connecteur LAN
lecteur de cartes SD
technologies sans fil : WiFi et Bluetooth

Si les connectiques sont en nombre insuffisant, vous pouvez aussi utiliser une station d'accueil. Vous la connectez à l'ordinateur portable et y branchez tous les appareils externes.

Si vous ou vos collaborateurs êtes souvent en déplacement, faites attention à l'autonomie de la batterie. Certains fabricants promettent des durées d'utilisation de 10 à 12 heures, voire plus de 20 heures. Gardez toutefois à l'esprit que l'autonomie réelle dépend fortement du type d'utilisation. Par exemple, vous avez besoin de moins d'énergie pour des applications bureautiques simples que pour le traitement d'images ou de vidéos. La batterie perd également de la capacité au fil du temps. Les données relatives à l'autonomie fournies par les fabricants ne doivent donc être considérées que comme des valeurs indicatives.

Les performances de votre ordinateur portable dépendent du processeur (CPU, Central Processing Unit). Une caractéristique importante est le nombre de cœurs. Pour les applications bureautiques normales, un quadricœur (4 cœurs) suffit. Le traitement simple d'images ou de vidéos se fait bien avec un processeur hexa ou octa core (6 ou 8 cœurs). Pour les traitements graphiques, vidéo ou audio très exigeants, la conception de produits, l'ingénierie ou les applications scientifiques, un processeur de 10 à 16 cœurs peut être fort utile.

Une autre caractéristique du CPU est la fréquence d'horloge, qui est indiquée en gigahertz. Elle ne peut toutefois servir de critère de comparaison qu'au sein d'une même famille de CPU. Les fournisseurs définissent des familles de CPU avec des jeux de fonctions similaires.

Faites attention aussi à la GPU, l'unité de traitement graphique. L'unité graphique est souvent intégrée à la carte mère. Dans ce cas, elle n'a pas de mémoire spécifique, mais utilise la mémoire vive. Quand elle n'est pas intégrée, il existe des cartes graphiques dédiées avec une mémoire distincte. Elles nécessitent plus de place et sont principalement utilisées dans les ordinateurs portables très puissants.

La mémoire vive (RAM) est indiquée en gigaoctets. Pour les applications de bureau habituelles, 8 Go suffisent en principe, tandis que 16 Go permettent aussi d'utiliser simultanément plusieurs applications gourmandes en mémoire sans retard. En outre, il existe également des mémoires vives de 32 ou 64 Go. Celles-ci conviennent aux travaux nécessitant beaucoup de RAM, comme la publication assistée par ordinateur (PAO), la conception assistée par ordinateur (CAO) ou le traitement vidéo/audio. Il est avantageux d'avoir 2 modules de mémoire auxquels la RAM peut accéder en parallèle en mode double canal.

En ce qui concerne le stockage sur disque dur, le Solid State Drive (SSD) est aujourd'hui la norme. Celui-ci est plus rapide, moins sensible et plus économe en énergie qu'un disque dur classique de type HDD (Hard Disk Drive). Mais le HDD a également un avantage. Par rapport au SSD, il offre plus d'espace de stockage par rapport à son coût. Pour un compromis entre rapidité et grande capacité de stockage, il existe enfin le Solid State Hybrid Drive (SSHD).

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Les caractéristiques de sécurité sont particulièrement importantes pour les ordinateurs portables professionnels. Si vous travaillez souvent en déplacement, par exemple dans le train, il ne faut pas que tout le monde puisse voir le contenu de votre écran. Avec une protection visuelle, vous limitez la visibilité lorsque vous regardez sur le côté. Ce n'est que lorsque vous regardez l'écran de face que vous pouvez voir l'affichage sans restriction. Si nécessaire, vous pouvez désactiver la protection visuelle.

La possibilité d'authentification multifactorielle contribue également à la protection des données. Cela permet de configurer le déverrouillage en plusieurs étapes, par exemple avec un mot de passe, une empreinte digitale et la reconnaissance faciale. Un capteur d'empreintes digitales est également nécessaire. Pour protéger votre ordinateur portable contre le vol, il existe le cadenas Kensington. Si vous souhaitez l'utiliser, l'appareil doit disposer d'un emplacement correspondant. Si vous vendez un jour votre ordinateur portable ou si vous vous en débarrassez, vous devez pouvoir effacer irrémédiablement les données sur le disque dur. Pour cela, certains modèles disposent de la fonction "Secure Erase".

En fonction de vos exigences individuelles, d'autres caractéristiques peuvent être nécessaires pour un travail efficace et ergonomique. Veillez à ce que le clavier soit facile à manipuler et silencieux, éventuellement avec un éclairage pour le travail dans l'obscurité. Le pavé tactile doit être facile à utiliser et pouvoir être désactivé. Il est également important que le boîtier soit résistant aux chocs, surtout si vous transportez souvent l'ordinateur portable. Conrad propose une large gamme d'ordinateurs portables de différentes marques, notamment de Dell, HP, Lenovo, Acer et ASUS, afin de répondre aux différents besoins.