Aktenvernichter

Wissenswertes zu Aktenvernichtern

Wichtige Regelungen für Unternehmen

Welche Unterlagen müssen/sollten geschreddert werden?

Aktenvernichter: Was ist wichtig?

Um den richtigen Schredder zu finden, sind neben der Beachtung der sicherheitsrelevanten Merkmale die technischen Eigenschaften wichtig.

Schneidleistung:

Abhängig von der Menge an zu vernichtenden Datenträgern bietet es sich gerade bei Unterlagen in Papierform an, dass sich mehrere Blätter auf einmal schreddern lassen. Bis zu acht Blätter sind bei vielen Geräten möglich.

Auffangbehälter:

Ebenfalls abhängig von der Menge ist die Größe des Auffangbehälters, der die Datenträger-Schnipsel auffängt. Der Behälter sollte eine ausreichende Größe haben, damit man ihn nicht zu häufig leeren muss. Für Privathaushalte oder kleine Büros, die nur hin und wieder schreddern, reichen kleine Auffangbehälter von 4 oder 7 Litern aus. Großraumbüros, in denen der Aktenschredder täglich durch mehrere Personen genutzt wird, nutzen lieber ein Gerät mit einem Auffangbehälter von 100 oder 120 Litern.

Art der Datenträger:

Welche Datenträger sollen vernichtet werden? Handelt es sich nur um Papierformate oder auch um CDs, DVDs oder Kreditkarten? Dafür gibt es kombinierte Aktenvernichter, die verschiedene Medien bearbeiten können.
Darüber hinaus können manche Papierschredder Heft- oder Büroklammern zerstören, sodass zusammengeheftete Papiere nicht zuerst mühsam getrennt werden müssen.

Schnitt-Typ:

Pflege: Müssen Schredder geölt werden?

Gerade wenn Aktenvernichter regelmäßig laufen, verschleißen die beiden mechanisch gegeneinander laufenden Schneidwalzen mit der Zeit. Sobald das Gerät ungewöhnliche Geräusche macht, sollte nachgeölt werden. Bei regelmäßiger Anwendung des Geräts ist ein Mal ölen pro Woche ausreichend. Beim Partikelschnitt ist eine regelmäßige Reinigung mit Öl besonders empfehlenswert. Auf diese Weise lassen sich Partikel entfernen, die sich in den Schneidwalzen verfangen haben.

Zur Auswahl stehen eine Reihe an Produkten, beispielsweise Ölpapier und Öl aus der Flasche.

Ölpapier: Dieses Papier im Din A4-Format wird wie ein normales Papier in den Aktenvernichter gelegt und durch die Schneidwalzen zerkleinert. Durch das Zerschneiden wird das Öl freigesetzt und schmiert die Schneidwalzen gleichmäßig. Manche Hersteller empfehlen, nach dem Schreddern des Ölpapiers den Rückwärtsgang des Aktenvernichters einzulegen, um das Öl noch besser zu verteilen.
Ölpapier kann jedoch nur eingesetzt werden, wenn die Schneidwalzen noch nicht verstopft sind.

Öl: Verwendet man Öl aus der Flasche, ist eine ruhige Hand und etwas Erfahrung gefragt. Zu viel Öl kann das Gerät beschädigen, zu wenig Öl hilft nicht gegen den Verschleiß. Tipp: Das Öl auf ein normales Blatt Papier auftragen und wie ein Ölpapier verwenden. Dies sorgt für einen gleichmäßigen Ölfilm auf den Schneidwalzen.